Všeobecné informace k zájezdům

Charakteristika zájezdů

CK Okolo Asie se specializuje na poznávací zájezdy pro malé skupiny do Východní Asie (Japonsko, Jižní Korea, Tchaj-wan). Okrajovou část nabídky tvoří zájezdy do dalších asijských zemí (především v jihovýchodní Asii).

Náročnost

Programy našich zájezdů jsou sestavované tak, aby je dokázali zdárně a spokojeně absolvovat téměř všichni dospělí zájemci o poznávání cizích zemí. Nejedná se však o odpočinkové dovolené. Náročnost jednotlivých zájezdů se liší. Vyplývá především ze způsobu dopravy, intenzity programu, klimatických, kulturních, stravovacích a dalších specifik daných destinací.
Podrobnější informace o náročnosti jednotlivých zájezdů jsou uvedeny v popisu konkrétních zájezdů. V případě jakýchkoliv pochybností o bezproblémovém zvládnutí zájezdu důrazně doporučujeme před přihlášením oslovit CK a vhodnost výběru zájezdu konzultovat.

Letecká doprava

Pro přepravu do zemí konání zájezdu standardně využíváme linkové lety leteckých společností s odletem i návratem do Prahy, v ekonomické třídě a s nejméně jedním odbaveným zavazadlem o hmotnosti alespoň 20 kg. CK si vyhrazuje právo ve výjimečných situacích (např. zrušení již zakoupených letů ze strany letecké společnosti v době, kdy již nelze zajistit alternativní spojení z Prahy) přesunout odlet a přílet na blízké zahraniční letiště (např. Vídeň, Berlín, Mnichov). V takovém případě CK zajistí pozemní přepravu z a do Prahy a zahrne ji do ceny letecké přepravy. V závislosti na leteckém spojení může rovněž dojít k posunu termínu zájezdu o 1-2 dny, proto je dobré s touto možností počítat.
Odlet z jiného letiště, stejně jako letenku ve vyšší třídě, lze zajistit i na přání zákazníka. Tuto možnost je však nutné poptat při přihlašování na zájezd a uhradit případný rozdíl v ceně letenky.
V popisu každého zájezdu je v sekci „Cena zahrnuje“ uveden limit ceny letenky (včetně letištních tax, bezpečnostních a palivových příplatků). Tato limitní cena vychází z cen letenek v minulých letech a z aktuální situace na trhu v době publikace nabídky zájezdu. Pro včas přihlášené (alespoň 6 měsíců před odletem) obvykle dokážeme zajistit letenky v uvedeném cenovém limitu. S pozdějším přihlašováním však rostou i ceny letenek a zvyšuje se pravděpodobnost, že bude tento limit překročen, což povede k navýšení ceny zájezdu pro později přihlašované.
Informace o konkrétní letecké společnosti nemusí být v době přihlašování na zájezd známé. Protože jezdíme v malých skupinách, využíváme individuální letenky vázané na jména konkrétních zákazníků. Nelze je tedy rezervovat dříve, než se zákazníci na zájezd přihlásí. Přestože se při tvorbě programu zájezdu počítá s využitím služeb jednoho či více konkrétních dopravců, před samotným nákupem letenek nelze garantovat, že nebudeme nuceni využít jinou leteckou společnost.
Letenky kupujeme pro již přihlášené zákazníky poté, co dojde k naplnění minimální kapacity potřebné ke konání zájezdu. Pro později přihlašované zákazníky před uzavřením smlouvy o zájezdu ověřujeme dostupnost a cenu letenek. Může se stát, že letenky na lety, kterými poletí dříve přihlášení zákazníci, již nebudou za stejnou cenu anebo dokonce vůbec dostupné. V takové situaci má zákazník na výběr, zda zvýšenou cenu a/nebo přepravu jinými lety akceptuje, či nikoliv.
Včasné přihlášení tak účastníkům nejen zajistí slevu z ceny zájezdu, ale také sníží riziko dražší a méně pohodlné letecké přepravy.
Výběr sedadel je u většiny leteckých společností zpoplatněn a není zahrnut v ceně letenky. Pokud máte o výběr sedadel zájem, doporučujeme to uvést při přihlašování na zájezd, anebo to co nejdříve po přihlášení sdělit CK. Jakmile bude známý dopravce, sdělíme vám možnosti a ceny výběru.

Doprava na místě

Na zájezdech do Japonska, Jižní Koreje a na Tchaj-wan je většina přesunů na místě zajištěna prostředky veřejné dopravy (zejména vlaky, autobusy, lodě, MHD). Vybrané transfery jsou však i zde zajištěny pronajatou dopravou (minivany, minibusy, autobusy, taxi).
V rozvojových zemích (jihovýchodní, jižní či střední Asie), kde je veřejná doprava méně rozvinutá anebo její možnosti neodpovídají potřebám programu zájezdu, je mnohem více zastoupena přeprava pronajatými soukromými minivany či minibusy.
Nejdelší přesuny jsou na některých zájezdech zajištěny přelety. Při těchto přeletech bývá v ceně zahrnuta přeprava jednoho odbaveného zavazadla, obvykle do hmotnosti 20 kg, v některých případech pouze 15 kg. Konkrétní limit hmotnosti odbaveného zavazadla je uveden v podrobných pokynech k zájezdu a pokud je znám v době publikace, tak i v popisu nabídky zájezdu. Případnou nadváhu zavazadel si každý účastník zájezdu hradí sám.
V ceně zájezdu není zahrnuta doprava spojená s fakultativními aktivitami či v rámci placených vstupů do navštívených lokalit.

Ubytování

Výběr ubytování na všech zájezdech zohledňuje několik kritérií. Těmi hlavními jsou vhodná lokalita (minimalizující čas strávený přejezdy a umožňující pestrý výběr večerního stravování v blízkosti) a čistota. Vzhledem k pestrému a nabitému programu zájezdů se počítá s tím, že ubytování bude sloužit pouze k přespávání a neočekává se tam trávení volného času. Přesto v tropických zemích příležitostně využíváme hotely s vlastním bazénem, kde je možné se v době největšího horka osvěžit.
V Japonsku, Jižní Koreji a na Tchaj-wanu je ubytování zpravidla v hotelech či penzionech, jejichž úroveň lze nejlépe přirovnat k evropskému standardu tří hvězdiček. Pokoje jsou často (zejména v Japonsku) menší, avšak velmi dobře vybavené.
V zemích jihovýchodní, jižní a střední Asie bývá standard ubytování mnohem více proměnlivý. Ve větších městech je obvykle na podobné úrovni jako v severovýchodní Asii, v menších městech či venkovských oblastech však úroveň ubytování klesá (v nejodlehlejších oblastech může jít o bungalovy, chatky či domorodé domy). Přestože se snažíme vhodným výběrem ubytování toto riziko minimalizovat, je zejména v tropických oblastech potřeba počítat s možností výskytu bodavého či kousavého hmyzu i na pokojích.
V některých zájezdech je na vyzkoušení zařazeno i ubytování, které má účastníky více přiblížit k životu místních (japonské rjókany, klášterní ubytovny, apod.).
Pokud není v podmínkách zájezdu uvedeno jinak, je ubytování zajištěno ve dvoulůžkových pokojích s vlastní koupelnou a toaletou. Ubytování v jednolůžkovém pokoji je za příplatek, jehož výše je uvedena v popisu zájezdu. Jednolůžkovým pokojem se myslí pokoj nesdílený s dalším zákazníkem, bez ohledu na počet lůžek.
Ne vždy je možné zajistit dvoulůžkové pokoje s dvěma oddělenými lůžky, v některých případech jsou k dispozici pouze pokoje s manželskými postelemi. I z tohoto důvodu doporučujeme zákazníkům přihlašujícím se bez spolucestujícího zvolit ubytování v jednolůžkovém pokoji za příplatek.
Doobsazení na pokoj je možné v případě, že se přihlásí další samostatně cestující stejného pohlaví, který má o doobsazení zájem. V takovém případě není potřeba platit příplatek za jednolůžko.
Pro trojice společně se přihlašujících zákazníků se v případě zájmu pokusíme zajistit trojlůžkové pokoje. Zájem o tuto variantu je potřeba sdělit při přihlášení na zájezd.
Popis ubytování je vždy uveden v podmínkách jednotlivých zájezdů.

Stravování

U většiny zájezdů jsou v ceně zahrnuté snídaně (obvykle poskytovány v místě ubytování a odpovídají zvykům dané lokality), zbytek stravování bývá individuální či za pomoci průvodce, který doporučí nejen konkrétní restaurace či jiná stravovací zařízení, ale také pokrmy pro dané oblasti typické.
U některých zájezdů nabízíme k dokoupení balíček večeří (obvykle 4-6 večeří za zájezd), při kterých průvodce doprovodí účastníky do předem vybraných restaurací, pomůže s objednávkou reprezentativních pokrmů a seznámí je s etiketou stravování. Cílem je umožnit co nejlepší poznání místní gastronomie i těm, kteří by se např. z důvodu jazykové bariéry složitějšího objednávání neodvážili. Zájem o tento balíček je potřeba hlásit při přihlašování na zájezd.
Rozsah stravování zahrnutý v ceně (i případná možnost dokoupení balíčku společných večeří) je podrobně rozepsán v popisu každého zájezdu.

Program

Programy zájezdů CK Okolo Asie jsou originální, tvořené tak, aby účastníkům umožnily v maximální možné míře poznat navštívené destinace. Píšeme vlastní itineráře, nevyužíváme předpřipravené programy místních cestovních kanceláří. Nevyhýbáme se zajímavým místům jenom proto, že cesta k nim klade větší nároky na jazykové a organizační schopnosti průvodce. Zaměřujeme se především na přírodní, kulturní a historické památky, samozřejmostí je poznávání každodenního života místních obyvatel i zajímavostí unikátních pro navštívené oblasti. Ve větší než běžné míře dáváme prostor návštěvě míst méně známých, nejen formou přídavků ke garantovanému programu.
Programy některých zájezdů bývají náročné svojí intenzitou. Některé dny zahajujeme v brzkých ranních hodinách a společný program obvykle končíme po setmění. Nabízíme i společný večerní program (západy slunce a noční vyhlídky na město, kulturní představení, noční trhy, aj., typicky ve městech Japonska, Jižní Koreje a Tchaj-wanu), který sice není nutné absolvovat, ale většina účastníků mu dává přednost před delším odpočinkem. Díky důkladné přípravě a podrobnému plánování každého jednotlivého dne zájezdu využíváme čas maximálně efektivně, abychom si navštívená místa prohlédli v poklidu a beze spěchu.

Velikost skupiny

Individuální přístup ke každému účastníkovi a maximální možné poznávání navštívených destinací je možné pouze při cestování v malých skupinkách. Obvykle jezdíme v počtu 6-8 lidí, maximem bývá 10 účastníků. Větší skupiny akceptujeme pouze pro zájezdy na zakázku.
Informace o minimální a maximální velikosti skupiny je vždy uvedena v popisu každého zájezdu.

Průvodce

Zájezdy CK Okolo Asie jsou doprovázeny zkušeným česky hovořícím průvodcem, který organizačně zajišťuje průběh celého zájezdu. Podává informace o navštívených zemích a místech, snaží se účastníkům přiblížit život místních, pomáhá s výběrem stravování a nejvýhodnější směnou peněz i jinak asistuje účastníkům a usnadňuje jim orientaci v novém prostředí.
Průvodci destinace podrobně znají a snaží se účastníkům předat maximální množství informací. Nesuplují však místní průvodce, kteří poskytují podrobný výklad v jednotlivých památkách. V objektech, kde není dle místních pravidel či z organizačních důvodů možná skupinová prohlídka pod vedením zahraničního průvodce, absolvují účastníci prohlídku samostatně či pod vedením místního průvodce (jehož výklad v některých případech může průvodce CK částečně či úplně tlumočit).
CK negarantuje, že průvodce bude doprovázet klienty již při leteckém přesunu z Prahy do destinace (přestože ve většině případů tomu tak je). Někdy je nutné, aby z organizačních důvodů průvodce odcestoval do destinace v předstihu. V takovém případě asistuje účastníkům na letišti při odbavení před odletem zástupce CK a průvodce na účastníky čeká na letišti v destinaci při jejich příletu.

Cena zájezdu

Cena zájezdů vždy zahrnuje:
– česky hovořícího průvodce
– letenku (do uvedeného limitu) včetně všech poplatků a včetně nejméně jednoho odbaveného zavazadla (o hmotnosti alespoň 20 kg pro lety z a do Prahy, resp. alespoň 15 kg pro přelety v průběhu zájezdu)
– místní dopravu (někdy s výjimkou dopravy při alternativních programech a samostatně placené dopravy v rámci vstupů do navštěvovaných památek či oblastí)
– ubytování
– zákonné pojištění CK proti úpadku

Cena zájezdů nezahrnuje, pokud není v popisu zájezdu uvedeno jinak:
– cestovní pojištění
– vízové poplatky
– poplatky za nadváhu zavazadel
– poplatky za výběr sedadel v letu či za cestování vyšší třídou
– vstupy, fakultativní aktivity, výdaje spojené s individuálním programem
– vše, co není výslovně uvedeno v popisu zájezdu jako zahrnuté v ceně

Služby, které jsou zahrnuté pouze v ceně vybraných zájezdů:
– stravování (rozsah je vždy upřesněn v popisu zájezdu)

Služby, které je možné u některých zájezdů objednat za příplatek:
– jednolůžkový pokoj
– zprostředkování žádostí o víza
– cestování vyšší cestovní třídou (v letecké přepravě a někdy i při přesunech vlaky)
– nadváhu zavazadel v letecké přepravě při přeletech v průběhu zájezdu
– výběr sedadel v letecké přepravě
– vstupy do některých památek
– fakultativní aktivity
– rozšířený rozsah stravování

Příprava na zájezd

Podrobné pokyny

Podrobné pokyny k zájezdu zasíláme účastníkům e-mailem 2-4 týdny před plánovaným odletem. Obsahují mj. informace o času a místě setkání se zástupcem CK na letišti před odletem, o leteckém spojení, předpokládané výši vstupného navštěvovaných objektů, doporučené výši hotovosti, kterou je vhodné mít s sebou, klimatických podmínkách, vybavení na cestu a další praktické rady.

Cestovní doklady, víza a vstupní a výstupní formality

Pro cesty do zemí, kam míří naše zájezdy, je nutné mít biometrický cestovní pas s platností nejméně 6 měsíců po návratu ze zájezdu. V některých případech může být vyžadována minimální platnost až 1 rok po návratu. V pase je nutné mít volnou alespoň jednu stránku pro každou navštívenou zemi. V případě zemí s vízovou povinností je potřeba volná dvoustrana.
Vstupní víza do zemí s vízovou povinností nejsou až na výjimky zahrnuta v ceně zájezdu. Zákazník si je může zajistit sám, nebo o zprostředkování žádosti požádat CK (pokud bude cestovat na zájezd s českým pasem). Pokud o zprostředkování víz požádá CK, je zákazník povinen dle pokynů CK dodat ve stanovených lhůtách podklady potřebné k podání žádosti. Nedodání potřebných podkladů včas může vést k navýšení vízového poplatku o příplatek za expresní vyřízení nebo k odmítnutí zprostředkování víz ze strany CK.
Pokud jsou vstupní víza zajišťována až na hranici navštívené země (pozemní hranici či po příletu na letišti), žádá o ně zákazník individuálně na místě (průvodce v případě potřeby může asistovat s překladem vízového formuláře, v žádném případě však není oprávněn vstupovat do jednání imigračního úředníka se zákazníkem).
Rozhodnutí o udělení či neudělení víza je plně v pravomoci příjezdové země a CK za případné neudělení víza neodpovídá.
Zákazníkům, cestujícím na zájezd s jiným než českým pasem, sdělí CK informace o vízových podmínkách, které se na ně vztahují, individuálně na základě jejich státní příslušnosti. Víza a případné další formality si však zajišťují sami.
Informace o vízových poplatcích, poplatcích za zprostředkování žádostí o víza, potřebných podkladech a lhůtách naleznete v popisu každého zájezdu. Výše vízových poplatků je platná v době zveřejnění nabídky zájezdu. Případné změny výše vízových poplatků či zavedení nových poplatků či vstupních povinností jsou zcela v gesci úřadů navštívených zemí a CK za tyto změny neodpovídá.
Většina navštěvovaných zemí vyžaduje po návštěvnících vyplnění příjezdových formulářů (tzv. arrival card), někdy spojených s celním prohlášením. Kde je to možné, nabízíme zákazníkům vyplnění těchto formulářů online ještě před příjezdem do země, což usnadní a urychlí odbavení na hranicích. Dotazník s potřebnými informacemi k vyplnění těchto formulářů posíláme zákazníkům společně s podrobnými pokyny 2-4 týdny před plánovaným odletem.

Cestovní pojištění a pojištění storno poplatků

Cestovní pojištění není zahrnuto v ceně zájezdu. Podmínkou účasti na zájezdech CK Okolo Asie je mít uzavřené pojištění léčebných výloh platné v navštívených oblastech po celou dobu trvání zájezdu. Uzavření pojištění je odpovědností každého účastníka. Doporučujeme, aby cestovní pojištění kromě léčebných výloh zahrnovalo také úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, zavazadel a stornopoplatků.

Zdravotní příprava

Součástí zavazadla každého účastníka by měla být lékárnička obsahující léky a ochranné pomůcky. Doporučené vybavení pro konkrétní zájezd je popsáno v podrobných pokynech.
Většina zemí, do kterých zájezdy míří, nevyžaduje od přijíždějících návštěvníků povinné očkování. Přesto jsou některá očkování důrazně doporučená. Jde především o virovou hepatitidu (žloutenku) typu A a B, tetanus a břišní tyfus.
Informace o doporučených a povinných očkování naleznete v popisu zájezdu. Spolehlivým zdrojem informací o zdravotní přípravě před cestami do navštěvovaných zemí jsou hygienické stanice a centra cestovní medicíny. Očkování konzultujte s odborným lékařem.

Tyto Všeobecné informace k zájezdům jsou platné od 1.3.2025.